Archive for 4 julio 2009

margenes en word

julio 4, 2009

La sangría nos va a permitir delimitar el texto por la izquierda y la derecha. Tiene una función parecida a la de los márgenes.

Una forma fácil de acceder a los márgenes es utilizando la opción de menú Archivo y luego Configurar página.

Aparecerá una pequeña ventana. En la parte superior de esta ventana aparecen las palabras: Márgenes, Tamaño de papel, Fuente de papel y Diseño de página. Si haces clic en todas estas palabras (de una en una) verás como cada una activa una hoja que se va poniendo encima de las demás. Cada hoja nos da acceso a una serie de opciones diferentes. Tenemos que activar la primera (Márgenes) ya que es la que nos interesa ahora.

Una vez que esté activada, fíjate que tienes acceso a las opciones de margen: Superior, Inferior, izquierda y derecha.

A lado de cada opción, aparece una casilla con un número. Este número indica cómo de grande es el espacio en blanco que queda arriba, debajo, a la izquierda y a la derecha de la hoja (los espacios que aparecen sin escribir). Si aumentas estos números, el espacio se hará mayor y si los disminuyes, el espacio se hará más pequeño.

En más de una ocasión tendremos que modificar alguno de los cuatro márgenes.

Por ejemplo, prueba a modificar el margen izquierdo y el derecho. Para ello haz clic sobre la casilla del margen izquierdo y escribe el doble del número que aparezca (Por ejemplo, si aparece un 12, cámbialo por 24).

Haz lo mismo con el margen derecho.

Pulsa el botón Aceptar y prueba a escribir cualquier texto en la pantalla. Si te fijas, Word deja automáticamente más espacio en blanco a la derecha y a la izquierda del texto.

Si quisieras modificar el margen superior e inferior (el espacio de arriba y abajo en la página), lo podrías hacer de la misma forma:
Selecciona la opción Archivo
Selecciona Configurar Página
Modifica las casillas Superior e Inferior escribiendo otro número
Una de las aplicaciones que tiene cambiar los márgenes es cuando tenemos un texto muy largo que no nos cabe en una página. Si reducimos los márgenes haciéndolos más pequeños, tendremos más sitio para escribir en la hoja.
Un texto que ya esté escrito se ajustará automáticamente a cualquier cambio que hagamos en los márgenes. Si tienes algo escrito en la pantalla, prueba a modificar los márgenes izquierdo y derecho poniendo valores distintos (entre 5 y 28 más o menos) y comprueba como el texto que tienes en pantalla va adaptándose a los cambios.

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como se configura la pagina?

julio 4, 2009

CONFIGURAR PAGINA

El margen es la distancia desde el texto hasta el borde del papel. Word usa para el texto el interior de los márgenes.

Los encabezados, los pies de página y los números de página se imprimen dentro de la zona de  los márgenes.

Vea el gráfico , todo lo que queda alrededor de las líneas de puntos , es la zona de márgenes. Y es el lugar donde se colocan los encabezados , pie de pagina y  números de paginas.

Podemos usar para configurar la pagina el Menú:

–     ARCHIVO

–     CONFIGURAR PAGINA

 Allí tenemos la primera solapa para los márgenes:

–  Ejercicios NRO. 8:

Cambiar los márgenes de la página

Para cambiar los márgenes superior o inferior de la página, señale un valor, avanzando o descendiendo los valores que se encuentren predefinidos. Y  para ello debe hacer clic sobre  la flecha que indica hacia arriba                         

Y la otra que indica  hacia  abajo (disminuye el valor del margen).     

Ejercicios:

Hacer varios cambios,  por ejemplo:

Configurar una pagina con los siguientes márgenes:

SUPERIOR.              3  cm.

INFERIOR:                2 CM.

IZQUIERDO:             3.50  CM.

DERECHO:              2.50  CM.

OBSERVE:  La vista previa de la hoja a la derecha que va presentando los cambios.

Luego  ir al botón    ACEPTAR.

*******************

TEMA:  ENCABEZADOS EN TODAS LAS PAGINAS

1.      El encabezado es el texto que se ubica en la parte superior de las páginas del documento, y el pie de página se ubica en la parte inferior de la misma. En este curso veremos cómo aplicarlos.

–   Ejercicios NRO. 9:

2.      Antes de comenzar, se recomienda pasar a la vista “Diseño de página”. Para esto, ir  al  menú :

VER

DISEÑO DE PAGINA

Luego vuelva al Menú:    VER   (Hacer un clic en él)

3.      elija la opción “Encabezado y pie de página“.

·        Esta zona para el  encabezado quedará resaltado por una línea de puntos …

OBSERVE:   que apareció una barra de herramientas especialmente diseñada para trabajar con encabezados y pies de páginas.

4.      Presione el botón “Insertar Nro. De pagina“.   (es la primer herramienta después de la palabra Insertar autotexto) –  Luego hacer clic en  CERRAR

5.      De esta forma, puede insertar distintos tipos de datos en sus encabezados. Por ejemplo, el nombre del autor, la fecha, la hora, la fecha de impresión, etc.

6.      Ahora veremos cómo cambiar a pie de página. Para esto, presione el tercer botón a la derecha de la barra , el cartel amarillo que indica para que nos sirve la herramienta dice:   “Cambiar entre encabezado y pie”. Hacer un clic sobre ésta herramienta.

7.      El pie de página quedará resaltado por la línea de puntos.

8.      Escriba en esta zona, el texto o presione algún botón de la barra para ingresar un dato. Por ejemplo, presione el botón “Insertar número de página“.

9.      Luego CERRAR.

10. Para ver el resultado :

11. Debemos ir a la herramienta que está representada como una hoja en blanco y una LUPA arriba de ella

12. También podemos ir al Menú

ARCHIVO –   VISTA PRELIMINAR

(es exactamente lo mismo)  y veremos que ha insertado el nro. De página sobre   EL ENCABEZADO   Y  sobre el  PIE  DE PAGINA….

OBSERVE:   que esta zona de Encabezado y Pie de Página NO ES EDITABLE, vale decir que cuando cerramos esta opción de Encabeza y Pie de Página, y volvemos al texto común, ya no se puede escribir sobre dicha zona.

13. Para recorrer esta vista Previa,  podemos cambiar el porcentaje de visualización, pulsando sobre el control donde debemos hacer un clic sobre la flecha que indica hacia abajo, para ver más porcentajes…. luego hacer un clic  sobre otro porcentaje, por ejemplo:  75 %  .

14. Recorrer la vista previa, luego   CERRAR.

Tema:     ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINAS

PARA QUE NO APAREZCAN EL ENCABEZADO Y PIE DE PAG. EN LA PRIMERA PAGINA

Word tiene una opción para evitar que en la primera página de un documento  aparezcan el encabezado y el pie de página. Esto es muy útil si usted desea utilizar la primer página del documento como carátula.

–    Ejercicios NRO. 10 :

1.      Despliegue el menú “Ver” y seleccione la opción “Encabezado y pie de página“. Aparecerá la barra de herramientas “Encabezado y pie de página”.

2.      Haga un clic en el botón “Configurar página” de dicha barra de herramientas. Se desplegará el cuadro de diálogo del mismo nombre.

3.      Seleccione con un clic la ficha “Diseño“. Se visualizará una serie de opciones referidas al diseño de la página.

4.      En el cuadro “Encabezado y pie de página” seleccione la opción “Primera página diferente”.

5.      Para terminar, presione el botón “Aceptar”.

6.      De esta forma, podrá modificar el contenido de la primera página sin modificar las siguientes.

7.      Vaya al área de encabezado de la primera página y realice las modificaciones que desee. Si quiere, puede dejarlo en blanco para que la primera página no lleve encabezado.

 NOTAS AL PIE DE PAGINA

En este CURSO, veremos cómo insertar notas al pie de página o al final del documento.

–   Ejercicios NRO. 11:

1.      Abra Microsoft Word y luego cualquier archivo. Ubique el cursor en el lugar del texto en el que desea insertar la marca de referencia de la nota.

2.      IR AL MENÚ:   INSERTAR

3.      Luego   seleccione la opción “Nota al pie”.

4.      Se abrirá un cuadro de diálogo con el mismo nombre.

5.      Haga clic en “Nota al pie” y la referencia estará al pie de la página. Si desea tener todas las notas juntas al final del texto, seleccione la opción “Nota al final”.

6.      Presione el botón “Aceptar” y la ventana de trabajo se dividirá en dos. En la parte inferior, verá que aparece el número de la referencia y el cursor. Ingrese la nota. Por ejemplo NOTA.

7.      Para terminar, presione el botón “Cerrar” y quedará insertada la nota al final de la página.

AUTOCORRECCION

Word tiene una herramienta que modifica automáticamente los errores más frecuentes. Se trata de la Autocorrección y en este CURSO veremos cómo personalizar las opciones preestablecidas.

–   Ejercicios NRO. 12:

1.      IR AL  menú:       “Herramientas” y seleccione la opción “Autocorrección”.

2.      Seleccione la ficha “Autocorrección“. Haga un clic en el casillero “Reemplazar” y escriba la palabra con  error  que queremos luego arreglar  automáticamente. Por ejemplo “eror”.

3.      Luego al lado En el casillero que dice:    “Con”            haga un clic e  ingrese la palabra corregida. En este caso error. (bien escrito)

4.      Presione luego el botón “Agregar”    ( el error será agregado a la lista.)

5.      OBSERVE QUE : Cuando vuelva a cometer esa equivocación, no tendrá que perder tiempo corrigiéndola, ya que Word se ocupará por usted. Pruebe ahora nomás en escribirlo sobre la hoja de práctica , con ERROR   .    Escriba   EROR    y verá que inmediatamente después de hacer el espacio con la barra  espaciadora , aparecerá corregido..

q es auto correcion y como se realiza?

julio 4, 2009
Autocorrección 
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. 

Por ejemplo, como puedes ver en la imagen, cada vez que encuentre la palabra o once la remplazará con la palabra u once. De igual forma reemplazará por o oscuro por u oscuro.

Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al menú Herramientas,Opciones de Autocorrección… y aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más interesantes.

Diálogo autocorrección Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula.

Por ejemplo: “Corregir DOs MAyúsculas SEguidas” se corregiría a: “Corregir Dos Mayúsculas Seguidas”.

Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc. 

Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayúscula.
 

Corregir configuración de teclado. Corrige posibles configuraciones erróneas del teclado automáticamente.

Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días de la semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, la palabra “que” cuando va detrás de una interrogación va siempre acentuada.

Agregar. También podemos añadir y eliminar filas a esta lista. Basta con rellenar los campos Reemplazar y Con con las palabras que queramos y el pulsar el botón Agregar ( aunque ahora este botón no se ve en la imagen porque hemos añadido la palabra O.N.U. y nos ofrece la posibilidad de Eliminar). 

Por ejemplo, hemos agregado que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por Organización de las Naciones Unidas


ExcepcionesTambién tenemos disponible el botón Excepciones… que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección.

Por ejemplo, para la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración podemos indicar una lista de abreviaturas para las que no queremos que se aplique la regla, como podemos ver en la imagen.

Tenemos otras dos fichas para asignar excepciones en otros casos. 

q es revision gramatical y como se realiza?

julio 4, 2009

que es revision ortografica y como se realiza?

julio 4, 2009

Revisión Ortográfica en Word

 

Opciones ortográficas 

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

 Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones… y hacer clic en la ficha Ortografía y gramática, aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas:

1.- Haciendo clic en el icono revisar Icono Ortografía de la barra estándar
2.- Pulsando F7.
3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen.  


 

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español.
Diálogo ortografía
En la zona titulada “No se encontró:” aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.  

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería “Cambiar todas”, pero veamos el significado de cada uno de ellos

 Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.

 Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.

 Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa “AULACLIC”.

 Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.

 Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

 Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. 


 
 

 Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones… y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto. 

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha.

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar.

Veamos las opciones de esta ventana:
  

Pop up Revisión ortográfica
 Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: Bastaron, Gastaron, Pastaron, Bastaran, Bastaren.

 Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

 Observar que falta el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.

 Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada.

 Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

 Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

 Ortografía… Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar

 Buscar…. Si hacemos clic aquí aparecerá el panel de tareas en la sección de referencia. 


Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción. 


paneles de formatos

julio 4, 2009
Paneles de formato 
Panel Estilos y formatoAl trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta ¿Como podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? 

Hay varias formas de responder a esta pregunta. Antes de la actual versión de Word2003 había algunas maneras aisladas de ver los formatos que tenía aplicado un texto. Pero en la actual versión se ha dado un paso adelante mediante los paneles de formato que resuelven este problema de un modo más satisfactorio. 

Además los paneles de formato permiten aplicar formatos de una manera eficiente. 

Hay dos paneles que tratan sobre formatos, el panel Estilos y formato muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes en la página y el panel Mostrar formato que muestra de manera más exhaustiva los elementos de formato. Vamos a verlos ahora. 

Para acceder a los paneles de formato ir al menú Ver y seleccionar Panel de tareas, luego hacer clic en el triángulo de la cabecera del panel de tareas para seleccionar uno de los paneles de formato. 

Panel Estilos y formato

En la parte superior tenemos la zona Formato del texto seleccionado, en esta zona podemos ver las características del texto que tenemos seleccionado ( si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de inserción). En el caso de la imagen que ves, el texto tiene la fuente Courier New y el tamaño 8 puntos. 

Más abajo tenemos la zona Elija el formato que desea aplicar, en esta zona podemos ver los diferentes formatos y estilos que contiene nuestro documento. En la primera línea aparece Borrar formato, que hace que desaparezca el formato del texto seleccionado, a continuación podemos ver los formatos existentes en el documento, en el caso de esta imagen, Centrado, Courier New, 8 pt, Derecha, etc. 

El formato del texto que tenemos seleccionado aparece con un recuadro alrededor. En la imagen es Courier New, 8 pt

Como puedes ver en la imagen, se aprecia fácilmente cómo son los diferentes formatos ya que cada línea tiene aplicado el propio formato a que hace referencia. 

Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 8 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar de dos formas sencillas, pero potentes, de utilizar este panel. 

1. Ver el formato de nuestro documento.  

Para ver el formato en una parte de nuestro documento sólo tenemos que colocar ahí el punto de inserción y aparecerán sus características de formato en la parte superior del panel: Formato del texto seleccionado

2. Aplicar formatos. 

Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. 

  

Panel Mostrar formato Panel Mostrar formato. 

Este panel muestra el formato de una parte del texto del documento, precisamente del texto donde tengamos colocado el punto de inserción o del texto que tengamos seleccionado, este texto aparece en el recuadro Texto seleccionado

En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato párrafo e incluso a nivel de sección. 

Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto “traductor” y que tiene un formato fuente Ballet de 12 puntos, negrita y subrayado; también vemos que tiene un formato párrafo con alineación izquierda, sin sangrías. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato, en este caso, el texto “traductor” está en negrita y subrayado. 

De igual forma que en el punto anterior vamos a ver las dos forma básicas de utilizar este panel. 

1. Ver el formato. 

En este caso sólo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior podíamos ver los distintos formatos que contenía el documento. Sin embargo en este panel el formato está descrito de una forma mucho más amplia. 

2. Modificar el formato. 

Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrirá el cuadro de diálogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abriría si hiciésemos clic en el menú Formato, Fuente

De esta manera tenemos un acceso más directo a los diferentes cuadros de diálogo del menú Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja. 

  

copiar formato

julio 4, 2009
Copiar formato   
En la barra estándar tenemos disponible el icono para copiar formato Copiar formato Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato Copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, Copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas .Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato párrafo.

Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento.

Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder utilizarlo en otros documentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos más adelante. 

cambio a mayusculas e word

julio 4, 2009
Cambio a mayúsculas   
En el menú Formato, la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas… nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:

Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.

minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.
 

Tipo Título. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.

tIPO iNVERSO. La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en mayúsculas. 


También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes:

MAYÚSCULAS.

minúsculas.

Tipo oración. 

q es formato de tabulaciones

julio 4, 2009

En Word, un párrafo es cualquier cantidad de texto y gráficos más la marca de párrafo que les sigue (la tecla ENTRAR). El formato de un párrafo se cambia seleccionándolo y aplicándole el formato .que se desee. Si se elimina, copia o desplaza una marca de párrafo, también se eliminará, copiará o desplazará el formato.

 

7.1 MÉTODOS PARA APLICAR FORMATOS DE PÁRRAFO

 

Cuando se crea un documento, Word aplica automáticamente las opciones predeterminadas de formato. Los formatos predeterminados son:

 

Párrafos: alineación izquierda, espacio sencillo.

 

Tabulaciones: cada 1,25 cm, alineación izquierda.

 

Márgenes: superior e inferior de 2,5 cm; izquierdo y derecho de 3 cm.

 

7.1.1 Uso de la barra de herramientas

 

Para convertir rápidamente párrafos de texto normal a una lista con viñetas o lista numerada, se puede hacer click en uno de los dos. Al hacer click en otro botón, se pueden sangrar los párrafos seleccionados incrementando las tabulaciones predeterminadas. O hacer click en el botón junto a éste para mover la sangría hacia atrás según el intervalo de la tabulación predeterminada.

 

7.1.2 Uso de la cinta

 

Se puede cambiar la alineación de los párrafos al hacer click en los botones de alineación de la Cinta. Los botones de tabulación permiten agregar tabulaciones a los párrafos seleccionados con una de las cuatro alienaciones. El botón en la parte inferior derecha de la cinta presenta u oculta las marcas de párrafos y otros caracteres no imprimibles.

 

7.1.3 Uso de la Regla

 

Los botones de tabulación de la Cinta se usan con la Regla: se debe hacer click en el tipo de tabulación deseado y luego, con la “Escala de sangría”, indicar el lugar donde se desea en la Regla. También se puede arrastrar un marcador de sangría para cambiar la sangría izquierda de la primera línea o la sangría derecha de un párrafo.

 

La Regla tiene tres escalas: de sangría, de margen y de tabla. Presentan diversos marcadores que permiten hacer distintos tipos de trabajo. Para asignar formato de párrafo, deberá usar la “Escala de sangría”. Podrá ver tres marcadores de sangría triangulares y marcadores de tabulación que indican la tabulación predeterminada en efecto y flechas hacia arriba que indican dónde se agregó una tabulación personalizada. Si estos marcadores no están visibles, haga clic en el símbolo “Escala de regla” en el extremo izquierdo de la Regla para cambiar la graduación. El símbolo cambiará para mostrar la siguiente escala que seleccione.

 

Para establecer sangrías negativas con el ratón, necesitará desplazar el documento horizontalmente. Si la Barra de desplazamiento horizontal no se presenta a lo ancho de la parte inferior de la ventana, seleccione la casilla deverificación “Barra de desplazamiento Horizontal” en la categoría “Ver” de cuadro de diálogo opciones (menú Herramientas).

 

Para ver u ocultar la Barra de Herramientas, la Cinta y la Regla basta seleccionarlos en el menú Ver.

 

7.2 USO DE Los COMANDOS PÁRRAFO Y TABULACIONES

 

Los comandos Párrafo y Tabulaciones del menú Formato ofrecen diferentes opciones de formato para que haga ajustes exactos a las sangrías, establezca tabulaciones personalizadas con rellenos o ajuste el interlineado o el espacio entre párrafos.

 

7.2.1 Cuadro de diálogo Párrafo

 

Este comando se usa para especificar sangrías de párrafo en medidas muy precisas, ajustar el interlineado y el espacio entre párrafos, controlar automáticamente los saltos de página en los documentos y mostrar, u ocultar, los números de línea dentro de una selección si éstos han sido agregados usando el comando Diseño de sección del menú Formato. El cuadro de ejemplo mostrará los efectos del ajuste de las sangrías y las graduaciones del interlineado cuando seleccione las opciones. El botón “Tabulaciones” abrirá el cuadro de diálogo Tabulaciones para que pueda agregar tabulaciones personalizadas a los párrafos seleccionados.

 

 

7.2.2 Cuadro de diálogo Tabulaciones

 

use el comando Tabulaciones para volver a dar formato a las mismas, agregar tabulaciones personalizadas con uno de los tres tipos de carácter de relleno, borrar rápidamente todas las tabulaciones de una selección o cambiar la distancia entre tabulaciones predeterminadas. El cuadro de diálogo muestra las configuraciones para cada tabulación agregada al párrafo activo. Se puede seleccionar cualquiera de las tabulaciones y cambiar su alineación o carácter de relleno.

 

7.3 ALINEACIÓN Y SANGRÍA DE PÁRRAFOS

 

Al alinear párrafos, debe especificarse dónde se desea la alineación horizontal de las Iíneas del texto: a la izquierda, al centro, justificada, o a la derecha. Todas estas opciones pueden ser elegidas en la Cinta.

 

Cuando se establece la sangría de un párrafo, se debe especificar la distancia dentro o fuera del margen donde se desea que se imprima el texto. Se pueden establecer rápidamente las sangrías para los párrafos seleccionados haciendo clic en la Barra de herramientas, con la Regla o con el comando Párrafo.

 

El botón “Sangría” de la Barra de Herramientas fija la sangría del párrafo en las iguientes tabulación predeterminada. La marca de sangría de la Regla constituye un modo rápido y conveniente para establecer sangrías personalizadas a la izquierda, a la derecha b para la primera línea. El comando Párrafo es útil cuando conociendo la medida exacta para una sangría, prefiere escribirla.

 

En la Regla se pueden establecer sangrías arrastrando alguno de los tres marcadores triangulares, que ofrecen flexibilidad para establecer sangrías a la izquierda, a la derecha o para la primera Iínea en los párrafos seleccionados. Cuando se arrastra un marcador de sangría, el texto del párrafo seleccionado se alinea bajo el marcador después de soltar el Ratón.

 

El “Marcador de sangría derecha” afecta a todas las Iíneas del párrafo. El “Marcador de sangría izquierda” ofrece flexibilidad para dar formato.

 

Las sangrías afectan sólo a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que se encuentre el punto de inserción. Cuando se establece una sangría, la medida se agrega al margen.

 

 

7.3.1 Para asignar sangrías derecha, izquierda y de primera línea

 

1.- Seleccione los párrafos que desee alinear o coloque el punto de inserción en el lugar donde desee iniciar el formato al escribir.

 

2.- En la Regla, arrastre los marcadores de sangría derecha, izquierda o de primera línea. ,

 

7.3.2 Establecimiento de una sangría para imprimir texto en el margen

 

Se puede establecer una sangría negativa, la cual origina que un párrafo se extienda más allá del margen derecho o izquierdo de la página.

 

Para ello seleccione los párrafos que desee sangrar o coloque el punto de inserción en el lugar donde desee iniciar el formato al escribir. .

 

Para ver el margen izquierdo, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS y haga clic en la flecha de desplazamiento izquierda para desplazarse a la izquierda del cero.

 

Para ver el margen derecho, haga clic en la flecha de desplazamiento derecha para desplazarse a la derecha del marcador de margen derecho.

 

Para poner sangría arrastre el Marcador de sangría.

 

7.4 ESTABLECIMIENTO DE TABULACIONES

 

Trabajar con tabulaciones en Word es similar a trabajar con éstas en una máquina de escribir. Cuando se presiona la tecla TAB, el punto de inserción salta a la siguiente tabulación y un carácter de tabulación ocupa el espacio.

 

Para presentar caracteres de tabulación basta con hacer clic en el botón “Mostrar todo 1” de la Cinta.

 

7.4.1 Para cambiar las tabulaciones predeterminadas

 

Las tabulaciones predeterminadas están inicialmente en intervalos de 1,25 cm. Para cambiarlas, elija Tabulaciones del menú Formato, escriba o seleccione la distancia que desee entre las tabulaciones.

 

7.4.2 Para personalizar las tabulaciones

 

use este procedimiento cuando desee establecer tabulaciones con caracteres de relleno o con medidas precisas que no se puedan establecer usando la Regla o la Cinta.

 

1.- Seleccione los párrafos a los que desee agregar tabulaciones o coloque el punto de inserción en el lugar donde desee iniciar el formato a escribir.

 

2.- Elija Tabulaciones del menú Formato.

 

3.- En el cuadro “Posición”, escriba la posición donde desee la tabulación (cero es el margen izquierdo).

 

4.- En el cuadro “Alineación”, seleccione “Izquierda” “Derecha” “Centrada” o “Decimal”.

 

5.- En el cuadro “Relleno” seleccione una de las siguientes opciones

 

Ninguno Ningún relleno

 

Puntos a lo largo de la línea de base del texto

 

Guiones

 

Subrayado

 

6.- Elija el botón “Establecer”.

 

7.- Para establecer otras tabulaciones, repita los pasos del 3 al 6.

 

8.- Elija el botón “Aceptar”.

 

7.4.3 Para borrar tabulaciones con el comando Tabulaciones

 

Si la selección incluyen párrafos con diferentes tabulaciones, el cuadro Posición” no presentará ninguna posición de tabulación. Para eliminar una tabulación individual, se puede escribir una posición de tabulación.

 

Para borrar, seleccione los párrafos que contengan las tabulaciones, elija Tabulaciones del menú Formato, seleccione la tabulación en el cuadro .Posición” y elija “Borrar”.

 

Para borrar todas las tabulaciones, elija el botón “Borrar todas”.

 

 

 

7.5 AJUSTE DEL ESPACIO ENTRE LÍNEAS Y PÁRRAFOS

 

Es posible ajustar el espacio entre las líneas de un párrafo o entre los párrafos mismos. El espacio personalizado puede mejorar la presentación del documento y, a menudo, hacerlo más legible.

 

7.5.1 Ajuste del Interlineado en los párrafos

 

El espacio entre líneas en uno, varios o todos los párrafos de un documento se puede ajustar. Word, en forma predeterminada, coloca las líneas del texto a un espacio y ajusta automáticamente la altura de la línea para acomodar los gráficos o los tamaños de fuente mayores o menores. El espacio entre líneas se mide en puntos. Desde una línea de base a otra hay 24.35 puntos por centímetro.

 

Para ajustar el interlineado, seleccione los párrafos que desee ajustar, elija Párrafo del menú Formato y en “Interlineado” del cuadro “Espacio” elija el interlineado que desee. A continuación, en el cuadro ~En” de ~Espacio~., escriba o seleccione la cantidad de espacio que desee entre líneas.

 

7.5.2 Ajuste del espacio entre párrafos

 

Además de cambiar el interlineado de un párrafo, podrá ajustar el espacio entre dos o más párrafos.

 

Para ajustar el espacio entre párrafos, seleccione el párrafo para el (los) que desee ajustar el espacio, elija Párrafo del menú Formato, en los cuadros “Antes” y después” del cuadro “Espacio”, escriba o seleccione las medidas que desee.

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17 opiniones

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Título:
Opinión:
 
Area de trabajo word.
Escrito por Daniela el 2007-03-05
Que es muy bueno.

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formato de alineacion,sangria,relacion entre saltos de pagina y parrrafos.

julio 4, 2009
Formato párrafo 
En Writer, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo Marca parrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hay que hacer clic en el icono marca de párrafo Marca parrafo de la barra estándar.
 

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. 

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato que el párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos. 

Los párrafos son unidades dentro del documento Writer que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante. 

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.
 

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato. 
Barra formato
También se puede acceder a ellas desde el menú Formato, Párrafo, junto con otras posibilidades que veremos más adelante.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
 

Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Este párrafo tiene establecida alineación izquierda.
Este párrafo tiene establecida la alineación centrada.
Este párrafo tiene establecida alineación derecha.
Este párrafo tiene una alineación justificada.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. 

La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente. 

 

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. 

Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones del menú Formato, Párrafo como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado en nuestro avanzado.
 

Relación entre Saltos de página y párrafos.

Writer inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde el menú Insertar, Salto…, Salto de página, como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el menú Formato, Párrafo, ficha Flujo del texto de página. También hay otras opciones relacionadas con este tema que puedes ver aquí.
 

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Alineación, sangria y saltos de página.