como se abre un documento en word

Método 1: requiere una contraseña para abrir el documento de cambios

Cuando se abre un archivo como de sólo lectura, cualquier acceso adicional por otro usuario será siempre de sólo lectura. Esto ocurre porque Word crea un archivo “propietario” cuando se abre un documento. El propósito del propietario del archivo es permitir que administrar el bloqueo de documento y control de acceso al documento de Word.

Por ejemplo, cuando un usuario que tiene permisos de lectura abre un documento y, a continuación, un usuario segundo que tiene permisos de lectura y escritura se abre el mismo documento, el documento se abre como de sólo lectura para el segundo usuario.

Para solucionar este problema, se debe guardar el documento mediante la opción de contraseña de escritura .

Para guardar un documento utilizando la opción de contraseña para modificar , siga estos pasos:

  1. Abra el documento de Word.
  2. En el menú archivo , haga clic en Guardar como .
  3. En el menú Herramientas en el cuadro de diálogo Guardar como , haga clic en Opciones de seguridad .
  4. En el cuadro Contraseña para modificar , escriba una contraseña para el documento y, a continuación, haga clic en ACEPTAR .
  5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña , vuelva a escribir la misma contraseña y, a continuación, haga clic en ACEPTAR .

Si ha guardado el documento mediante la opción de contraseña de escritura , los usuarios posteriores pueden abrir el documento como se esperaba al proporcionar la contraseña.

Método 2: modificar el documento de Word

De forma predeterminada, cuando se abre un documento desde una biblioteca de documentos SharePoint Portal Server 2003, el documento se abre como de sólo lectura.

Para abrir el documento para que se pueden realizar cambios, haga clic en la flecha que aparece junto al nombre de archivo de la biblioteca de documentos. A continuación, haga clic en Editar en Microsoft Office Word .

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