como guardar un documento en word

Guardar un archivo

Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007

 

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Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicación de red, en un disco, en un CD, en el escritorio o en otra ubicación de almacenamiento. Debe identificar la ubicación de destino en la lista Guardar en. Por lo demás, el proceso de guardar es el mismo sea cual sea la ubicación que elija.

¿Qué desea hacer?

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• Guardar un archivo

• Guardar una copia de un archivo

• Guardar un archivo en otro formato

• Guardar automáticamente información de Autorrecuperación

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Guardar un archivo

Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system:

Word, Excel o PowerPoint

• Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.Método abreviado de teclado  Para guardar el archivo, presione CTRL+S.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

• En el menú Archivo, haga clic en Guardar.Método abreviado de teclado  Para guardar el archivo, presione CTRL+S.

 Nota   Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.

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Guardar una copia de un archivo

1. Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system:
   

   Word, Excel o PowerPoint

   • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

   InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

   • En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En la lista Guardar en, haga clic en la carpeta o en la unidad en la que desea guardar. Sugerencia   Para guardar la copia en una carpeta diferente, haga clic en otra unidad de la lista Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta, el .
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
4. Haga clic en Guardar.

 Volver al principio

Guardar un archivo en otro formato

1. Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system:
   

   Word, Excel o PowerPoint

   • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

   InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

   • En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo en el que desea guardar el archivo.
4. Haga clic en Guardar.

 Volver al principio

Guardar automáticamente información de Autorrecuperación

Autorrecuperación no sustituye la tarea de guardar normalmente los archivos. Si elige no guardar el archivo de recuperación después de abrirlo, el archivo se eliminará y los cambios no guardados se perderán. Si guarda el archivo de recuperación, reemplazará el archivo original (a menos que especifique un nombre de archivo nuevo). Cuanto más frecuentemente guarde los archivos, más información se recuperará si hay un corte de energía u otro problema mientras un archivo está abierto.

Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system:

Excel, PowerPoint o Word

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Nombre del programa.
2. Haga clic en Guardar.
3. Active la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperación cada.
4. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

Publisher

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzadas.
2. Active la casilla de verificación Guardar info. de Autorrecuperación cada.
3. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

Visio

1. En el menú Herramientas haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Guardar/Abrir.
2. Active la casilla de verificación Guardar info. de Autorrecuperación cada.
3. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

Project

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzadas.
2. Active la casilla de verificación Guardar cada.
3. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

InfoPath

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzadas.
2. Active la casilla de verificación Al completar formularios, guardar información de Autorrecuperación cada.
3. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

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